Excel 2013 Arbeitsmappe als Outlook-Termin anlegen

Written by on 17. Mai 2014 in Excel with 0 Comments



Excel Arbeitsmappen wie bspw. Umsatzergebnisse müssen oft am Monatsanfang auf den aktuellen Stand gebracht werden. Solche wiederkehrende Aufgaben lassen sich bequem als Outlook-Termin einrichten.

Microsoft Outlook-Aufgabe in die Schnellzugriff-Symbolleiste integrieren

Zunächst musst du die entsprechende Schaltfläche sichtbar machen.

Register Datei

Wähle Registerkarte Datei, …

Das ist einfach. Hierfür wählst du aus dem Dokument heraus die Registerkarte Datei.

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Datei, Optionen

… Optionen, …

Wir müssen die Optionen bemühen.

Excel Symbolleiste

… Symbolleiste für den Schnellzugriff, …

An dieser Stelle findet sich die Konfiguration für die Schnellzugriff-Symbolleiste, die man in Excel ganz oben links sieht.

Befehle auswaehlen

… Alle Befehle, …

Da es sich um eine eher selten genutzte Funktion handelt, wähle Alle Befehle.

Outlook-Aufgabe

… Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen, Hinzufügen und OK.

Nun scrolle nach unten bis Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen und klicke Hinzufügen und OK.

Outlook-Termin anlegen

Jetzt kann es losgehen. Die Schaltfläche steht anschließend unter Excel 2013 bereit.

Outlook-Aufgabe anlegen

Eine Outlook-Aufgabe wird aus dem Dokument heraus erstellt

Um einen Termin anzulegen klickst du daraufhin bei geöffnetem Dokument auf den Button mit dem roten Häkchen.

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Im Beispiel müssen die Kundenumsätze jeden Monat neu eingetragen werden.

 

Titel, Datum eintragen

Outlook-Termin wird angelegt

 

Du legst Betreff, Fälligkeitsdatum usf. fest. Unter Serientyp kannst du bestimmen, ob der Termin monatlich, wöchentlich, jährlich, usw. ansteht. Auch einen Statusbericht kannst du per E-Mail zusenden lassen.

 

Outlook erinnert an die Aufgabe

Zeit zum Bearbeiten!

Ist der Termin fällig, wirst du umgehend informiert und du kannst die betreffende Excel-Arbeitsmappe gleich per Doppelklick öffnen.

 

 

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